Executive Assistant

Är du en social, prestigelös och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer och förmåga att prioritera och skapa struktur i en dynamisk miljö? Har du erfarenhet från assisterande och koordinerande roller samt lockas av möjligheten att vara med på en spännande tillväxtresa inom oberoende finansiell rådgivning? Då kan tjänsten som Executive Assistant hos Lyra vara nästa steg för dig.

OM LYRA

Lyra är ett företag i stark tillväxt som sedan starten 2006 har drivits av målet att hjälpa människor att nå ekonomisk frihet. Teamet består av fjorton engagerade medarbetare som alla delar en vision om att sätta en ny standard för finansiell rådgivning. Lyra är partnerägt företag som 2023 utnämndes till Gasellbolag av Dagens Industri.

OM ROLLEN

Rollen som Executive Assistant är en bred roll med många kontaktytor. Du har ett helhetsansvar för kontoret samt stöttar ledningsgrupp och rådgivare med såväl övergripande administrativa uppgifter som löpande support i det dagliga arbetet.

Du kommer att vara en viktig del i arbetet att se till att kontoret är presentabelt och välfungerande, se över beställningar och inköp samt vara ansvarig för att det finns en väl fungerande setup med leverantörer och samarbetspartners.

Som Executive Assistant ingår du i Opertations-teamet, du rapporterar till COO samt arbetar i nära samarbete med en kontorsassistent som arbetar deltid. 

Executive Assistant arbetsuppgifter utvecklas ständigt utefter verksamhetens behov och för rätt person finns det goda möjligheter att vara delaktig i utvecklingsprojekt som underlättar för Lyra att vara Sveriges bästa finansiella rådgivare.

OM DIG

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från assisterande och koordinerande roller, gärna i en dynamisk miljö med högt tempo. Du brinner för service och att skapa unika upplevelser och gör alltid det lilla extra i allt du tar dig för.  

Från tidigare roller är du van att ha ett ägandeskap för dina arbetsuppgifter, du är trygg med att fatta snabba beslut och en av dina styrkor är att alltid ligga steget före.
 Som person är du glad, engagerad och lösningsorienterad. Du sprider positiv energi kring dig och har lätt för att ta initiativ och hugga i där det behövs. 

Rollen kräver att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i Franska eller Spanska är meriterande.

ANSÖKAN

Lyra samarbetar med Switch Game i denna rekrytering. Du hittar mer information om rollen och ansökan på deras hemsida.